1.Allgemeines und Geltungsbereich
1.1.Diese Bedingungen für die Nutzung der eGECKO-APP (im Folgenden: „App“) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der CSS AG, Friedrich-Dietz-Str. 1, 36093 Künzell (im Folgenden: „Anbieter“) und dem Nutzer.
1.2.Auf diese Nutzungsbedingungen wird vor dem Download der App ausdrück-lich hingewiesen. Durch Herunterladen und Verwendung der App auf dem Endgerät wird die Geltung dieser Nutzungsbedingungen in ihrer jeweiligen Fassung akzeptiert.
2.Leistungsumfang
Der Anbieter stellt mit der App einen Service für die Nutzer der eGECKO-Software zur Verfügung. Die App ermöglicht dem Nutzer den Fernzugriff auf verschiedene Komponenten der eGECKO-Software.
3.Funktionen der App
3.1.Geschäftspartner:In diesem Bereich der App ist es möglich, Geschäftspartner über den Anzeigenamen oder eine Umkreissuche zu suchen. Anschließend können diese zu Ihren Favoriten hinzugefügt werden. Diese Favoriten sind dann in der App gespeichert und können auch offline abgerufen werden. Des Weiteren können sie beispielsweise über die Adresse des Geschäftspartners, die Navigation des Smartphones öffnen und sich zu diesem navigieren lassen. Ähnlich verhält es sich mit der Telefonnummer, der E-Mail-Adresse und der Internetseite, welche an die dafür vorgesehene Anwendung übergeben werden.
3.2.Rechnugsprüfung:In diesem Bereich der App ist es möglich Rechnungseingangsbücher zu prüfen, freizugeben, abzulehnen oder diese zu kommentieren. Dabei können Details dieser Rechnung sowie der Prüfungen angeschaut werden. Dazu gehören beispielsweise das Belegdatum, das Eingangsdatum, der Rechnungsbetrag oder der Rechnungsempfänger. Zusätzlich kann man sich das Bild der hinterlegten Rechnung anzeigen oder herunterladen.
3.3.Urlaubsverwaltung:In diesem Bereich der App ist es möglich Urlaube zu beantragen, zu genehmigen und jegliche Interaktion, welche mit einem Urlaubsantrag möglich ist, durchzuführen. Diese sogenannten Interaktionsstatus sind im eGECKO hinterlegt und können beispielsweise "Urlaub stornieren", "Urlaubsantrag ablehnen" usw. sein. Des Weiteren ist es möglich für einen Vorgesetzten die Urlaube seiner Mitarbeiter zu betrachten und mit diesen zu interagieren.
3.4.Statistik:In diesem Bereich der App ist es möglich im eGECKO hinterlegte Statistikdefinitionen (Finanzstatus, Behindertenquote usw.) abzufragen und sich diese grafisch aufbereitet anzeigen zu lassen.
3.5.Reisekosten:In diesem Bereich der App ist es möglich Reisen zu erfassen. Dazu gehört das hinterlegen von Belegen, erfassen ob Verpflegung eingenommen wurde (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) und ähnliches. Diese erstellten Reisen können dann als Reisezeiträume an eGECKO übermittelt werden.
Dabei kann eine Reise in der Zukunft hochgeladen werden. Diese ist dann als geplant markiert und kann von einem Vorgesetzt im Fat-Client abgelehnt oder als genehmigt werden. Wenn eine Reise in der Vergangenheit hochgeladen wird ist diese als durchgeführt markiert und ist anschließend durch einen Sachbearbeiter sachlich zu prüfen.
3.6.Personalzeiterfassung:In diesem Bereich der App ist es möglich, auf Grundlage der im eGECKO hinterlegten Konfigurationen, seine Zeiten zu erfassen. Dabei können Beispielsweise "Arbeitszeiten", "Homeoffice", "Pausenzeiten" usw. gebucht werden.
3.7.Verdienstnachweise:In diesem Bereich der App ist es möglich, die freigegebenen Verdienstnachweise anzuzeigen. Dabei werden die im eGECKO Archiv hinterlegten Dokumente geladen und auf dem Endgerät angezeigt.
3.8.Zeitnachweise:In diesem Bereich der App ist es möglich, sich seinen aktuellen Zeitnachweise anzuzeigen. Diese werden zur Laufzeit erzeugt und dem Benutzer auf dem Endgerät angezeigt.
3.9. Aufgaben:In diesem Bereich der App ist es möglich, die einem Benutzer zugeordneten Aufgaben (Todos) anzuzeigen. Diese können als gelesen, gelöst oder als ungelöst markiert werden.
3.10. Lohnsteuerbescheinigung:In diesem Bereich der App ist es möglich, die freigegebenen Lohnsteuerbescheinigung anzuzeigen. Dabei werden die im eGECKO Archiv hinterlegten Dokumente geladen und auf dem Endgerät angezeigt.
3.11. SV Meldungen:In diesem Bereich der App ist es möglich, die freigegebenen SV Meldungen anzuzeigen. Dabei werden die im eGECKO Archiv hinterlegten Dokumente geladen und auf dem Endgerät angezeigt.
4.Zugang, Verfügbarkeit, Änderungen der Funktionalitäten
4.1.Angebote und Dienste im Zusammenhang mit der App sind grundsätzlich frei zugänglich. Die Nutzung ist kostenlos. Der Anbieter wird sich bemühen, die App unterbrechungsfrei verfügbar zu halten. Ein Anspruch darauf besteht je-doch nicht. Der Anbieter behält sich das Recht vor, die App jederzeit, insbe-sondere hinsichtlich ihrer in Ziff. 3 aufgeführten Funktionalitäten, zu ändern sowie den Betrieb vorübergehend oder endgültig einzustellen.
4.2.Der Nutzer ist verpflichtet, die von ihm gewählten Zugangsdaten (Benutzer-name und Passwort) geheim zu halten. Die Sicherung und Aufbewahrung der Zugangsdaten fällt in den ausschließlichen Verantwortungsbereich des Nut-zers. Aus Sicherheitsgründen und um Missbrauch vorzubeugen wird dem Nutzer empfohlen, sein Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern.
4.3.Der Anbieter ist unbeschadet der Geltendmachung sonstiger Rechte berech-tigt, dem Nutzer den Zugang zur App jederzeit zu untersagen und diesen zu sperren, wenn dieser gegen die Nutzungsbedingungen verstößt.
5.Nutzungsrecht
Dem Nutzer wird ein nicht ausschließliches, widerrufliches Recht zur Nutzung der App eingeräumt. Die App darf ausschließlich in dem vorgesehenen Funktionsum-fang gemäß dieser Nutzungsbestimmungen genutzt werden. Insbesondere die Nutzung zu rechtswidrigen Zwecken oder die Nutzung in störender Weise für Angebote und Dienste im Zusammenhang mit der App ist unzulässig.
6.Einsatz von Open-Source-Software
Die App verwendet Open-Source-Software. Diese ist urheberrechtlich geschützt und unterliegt eigenen Lizenzbedingungen, welche diesen Nutzungsbedingungen vorgehen. Die verwendeten Open-Source-Software-Komponenten und deren jeweilige Lizenzbedingungen können sie unter Lizenzen abrufen.
7.Widerrufsbelehrung für Verbraucher
Verbraucher haben das folgende Widerrufsrecht:
7.1.Widerrufsrecht:Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um das Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (CSS AG, Friedrich-Dietz-Str. 1, 36093 Künzell, Telefon: +49 (0)661 - 9392 – 0, Telefax: +49 (0)661 - 9392 – 325, E-Mail: info@css.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post ver-sandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu wider-rufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
7.2.Folgen des Widerrufs:Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzli-chen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüg-lich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ur-sprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde aus-drücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
8.Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Sonstiges
8.1.Es gilt deutsches Recht.
8.2.Gerichtsstand für Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) ist der Sitz des Anbieters.
8.3.Der Anbieter nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Ver-braucherschlichtungsstelle.
8.4.Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit zu ändern und nach Maßgabe der technischen und rechtlichen Ent-wicklungen anzupassen. Auf Veränderungen der Nutzungsbedingungen wird der Nutzer gesondert hingewiesen. Im Falle der Unwirksamkeit einzelner Re-gelungen dieser Nutzungsbedingungen bleibt die Wirksamkeit im Übrigen unberührt.
Stand: Mai 2017