WORKHUB INTRANET APRESENTAÇÃO O Workhub é uma intranet pronta para ser instalada na plataforma Sharepoint Online da Microsoft. A instalação é muito rápida, e em 7 dias sua empresa já pode utilizar o Workhub em sua totalidade, sem mensalidade e sem custos adicionais de licenças. A compra é única, a intranet é sua. São mais de 20 funcionalidades prontas que otimizam a comunicação interna, melhoram o engajamento e a produtividade dos colaboradores, além de disponibilizar acesso a documentos sem perder todos os critérios de segurança e complience da sua empresa. Juntamos nossa experiência em mais de 30 projetos de intranet para lançar um produto completo, fácil de utilizar e de instalação muito rápida. O Workhub entrega uma interface moderna, usabilidade impecável, facilidade de publicação de conteúdo e autonomia para departamentos como RH e Comunicação Interna poderem gerenciar e publicar conteúdos. FUNCIONALIDADES DO PRODUTO 1 - Banner Principal Funcionalidade na Página Inicial (Home) que consiste em exibir uma comunicação de impacto com o uso de imagens, vídeos, título, descrição e link, podendo ser exibidos até 3 banners rotativos, em ordem pré definida, com transição automática entre as imagens. 2 - Banner Secundário Funcionalidade existente nas seguintes páginas do Workhub: Página Inicial (Home), A Empresa, Documentos, Para o Trabalho e Para Você, com a possibilidade de disponibilizar imagens com link, ou incluir título e descrição. 3 - Calendário de Eventos Funcionalidade na Página Inicial (Home) que apresenta os próximos 16 eventos em formatos de destaques e com a opção de visualizar o evento com mais detalhes. Permite visualizar eventos futuros e anteriores, utilizando o recurso de visualização calendário nativa do SharePoint, no entanto, com uma visualização reformulada que oferece uma experiência mais intuitiva e agradável. A criação, edição e exclusão dos itens é concedido a um perfil exclusivo de acesso e os demais usuários podem apenas visualizar os itens e clicar para obter o ICS, que é um arquivo que pode ser incorporado em sua agenda pessoal. 4 – Aniversariantes Funcionalidade na Página Inicial (Home) que apresenta os próximos 16 aniversariantes, exibindo foto, nome completo, dia de aniversário e departamento. Também é possível visualizar aniversariantes de outros meses. Entretanto, somente são disponibilizados aniversariantes que tenham preenchido as informações em seu perfil e concedido permissão, através do aceite do “Termo de Aceite”. 5 - Enquete Funcionalidade na Página Inicial (Home) que apresenta a última enquete ativa, com pergunta única e possibilidade de 2 a 5 respostas, onde os usuários podem responder apenas uma única vez e o resultado, em tempo real, é apresentado após o seu voto. As informações de usuários, votos e momentos ficam retidas em formato de log, em caso de necessidade de auditoria. 6 - Notícias Funcionalidade na Página Inicial (Home) que exibe, em destaque, as últimas 4 notícias, com a possibilidade de uso de recursos de imagem, vídeo e emoji. Consta uma página completa para visualização de todas as notícias e opção de filtrar por categoria. As notícias permitem interação dos usuários através de curtidas e comentários. 7 - Template de Página (Page Layouts) Disponibilização de 05 (cinco) templates de página, considerando modelos distintos para uso de páginas de conteúdo. 8 - Busca e Resultado de Busca Customização do layout apresentado pela funcionalidade nativa de busca do SharePoint, que indexa todo o conteúdo de texto das páginas, documentos e itens. 9 - Biblioteca de Documentos Customização e configuração inicial da funcionalidade nativa SharePoint, que disponibiliza um espaço para troca de arquivos, versionamento e configurações de fluxo de aprovação. 10 – Lista de Ramais Funcionalidade que lista os ramais dos usuários e de departamentos, com o filtro de busca por nome e filtros auxiliares. As informações do usuário são obtidas através do preenchimento do Perfil do Usuário. As informações sobre departamentos são disponibilizadas pela corporação. 11 - Links Úteis Destaque no cabeçalho da intranet, no formato de menu suspenso com links rápidos, contendo título, ordem de exibição e link. 12 - Perfil de Usuários Página com detalhamento do perfil de cada usuário que utiliza a intranet, podendo o usuário editar campos pré-estabelecidos entre as opções: nome completo, cargo, departamento, aniversário, e-mail, telefone, celular, formação e interesses. Após o aceite do “Termo de Aceite”, o usuário é redirecionado ao seu perfil para preenchimento. O perfil conta com o link de acesso para o Delve e Teams do usuário. 13 - Analytics Além da funcionalidade padrão de analytics do SharePoint (USO DO SITE), é possível realizar a inclusão de serviço externo de análise de acesso como Google Analytics, Leadfeeder ou similar. A chave da ferramenta escolhida deve ser enviada pelo cliente. 14 - Comentários e Curtidas Funcionalidade Curtir - registra o evento de curtir e descurtir uma notícia pelo usuário, sendo um evento por vez. Contabiliza o total de usuários que a curtiram. Funcionalidade Comentar - registra informações do usuário, como foto, nome, link para o perfil, registro de data e hora e o comentário em texto, sem a opção de responder comentário (reply). Somente o administrador pode excluir os comentários. 15 - Comunicados Destaque no cabeçalho, presente em todas as páginas, que exibe os últimos 16 comunicados, em formato de menu suspenso, com contador de notificações e destaque de comunicados não lidos. 16 - Formulário de Contato Formulário de contato presente no rodapé do site, onde o usuário pode preencher sua mensagem para administração da intranet. O disparo é feito através de Microsoft Power Automate. 17 – Menu de Apoio no Rodapé Menu editável pela administração, com a possibilidade de categoriza-los. 18 – Galeria de Fotos e Vídeos Funcionalidade na Página Inicial (Home), que apresenta as últimas 16 galerias em formatos de destaques. Consta uma página mais completa para visualizar todas as galerias anteriores. 19 – Para Você e Para o Trabalho Páginas que agrupam informações da intranet importantes para o usuário e seu dia a dia de trabalho. 20 – A Empresa Estrutura de páginas utilizando os templates do item 7, que estruturam as informações institucionais. 21 – Sistemas Funcionalidade na página de Para o Trabalho, que lista os links para sistemas externos utilizados pela corporação, com a possibilidade de utilizar o ícone do sistema. 22 - Vagas Funcionalidade na página de Para Você, que disponibiliza em destaque as vagas disponíveis da corporação. 23 – Termo de Uso Tela exibida no primeiro acesso do usuário, onde são descritos os termos legais ou políticas internas para o uso da ferramenta. Requer que o usuário aceite o termo. Com o aceite, o usuário é redirecionado ao perfil para preenchimento. As informações contidas no “Termo de Uso” são de responsabilidade da corporação. 24 – Política de Privacidade e Regras de Uso Páginas especificas, disponibilizadas no rodapé das páginas que possuem conteúdo legal a respeito de privacidade e regras de uso. As informações contidas nas páginas são de responsabilidade da corporação. REQUISITOS PARA INÍCIO DA INSTALAÇÃO 1. Logotipo em formato vetorial (.ai, .pdf ou .svg) 2. Manual de identidade visual com referências de cores primárias e secundárias e tipografias (fontes). 3. Criação de 1 usuário de serviço licenciado no Microsoft 365, para fins de administração da Intranet. 4. Criação de 1 usuário de serviço licenciado no Microsoft 365, para fins de homologação da intranet – simulando o acesso de usuários comuns. 5. Criação de 1 Site Collection do tipo Portal de Publicação e acesso de administrador do portal concedido ao usuário criado no item 3. 6. Disponibilização da URL do Site Collection podendo ser acessado de qualquer lugar, não podendo passar por DMZ ou rede interna. 7. Disponibilização das credenciais dos usuários criados no item 3 e 4. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento do valor indicado na proposta (integral ou da parcela inicial, quando aplicável) dar-se-á através da emissão de nota fiscal e boleto bancário, com vencimento em 7 (sete) dias corridos após a aceitação da proposta. Fica estabelecido que o faturamento, com a emissão de nota fiscal não está atrelado à entregas ou etapas da instalação. INÍCIO DA INSTALAÇÃO Em até 10 dias úteis após o recebimento do pagamento (integral ou da primeira parcela). Reforçamos que a programação de data para início depende da liberação dos requisitos de acesso descritos no item “Requisitos Para Início Da Instalação”. DURAÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO 7 (sete) dias úteis a contar da liberação dos requisitos descritos no item “Requisitos Para Início Da Instalação”. Reforçamos que o início da instalação pode ser agendado para uma data posterior a descrita no item “Início da Instalação”. Neste caso, a data de início será combinada e formalizada diretamente com o cliente, respeitando a disponibilidade das equipes envolvidas, da Workhub e do cliente. GARANTIA O período de garantia, para correção de eventuais erros ou bugs, é de 30 dias corridos, contados a partir da data da entrega da instalação do produto Workhub. A garantia não cobre a correção de erros, configurações e/ou desconfigurações realizadas pelo cliente, após a entrega da instalação. A garantia não cobre demais evoluções, alterações, aplicativos, extensões realizados pelo próprio cliente após a entrega. Todo o item reportado como falho pelo cliente será analisado pela Workhub e o retorno, com o resultado da análise, será dado ao cliente em até 5 (cinco) dias úteis. O reporte de falhas deverá ser feito via canal de atendimento do Workhub. INFORMAÇÕES IMPORTANTES • A contratação refere-se à aquisição do direito de uso do produto Workhub. O produto é instalado no Sharepoint Online do cliente e a compra não contempla a entrega do código fonte. • A aquisição do direito de uso é única e a sua instalação não prevê manutenção, evoluções ou necessidade de assinatura com a Workhub. • A aquisição não contempla qualquer serviço de suporte ou manutenção. Caso seja de interesse poderá ser contratado Plano de Suporte à parte. • A instalação do Workhub requer licença Microsoft ativa. É de responsabilidade do cliente a aquisição e manutenção dessas licenças. O atraso da disponibilização de acessos e licenças atrasa automaticamente o início da instalação do Workhub. • O Workhub é homologado oficialmente para os navegadores Chrome, FireFox, Edge e Safari, em Mobile ou Desktop, nas versões publicadas em até 18 (dezoito) meses anteriores à data da contratação. A COMPRA DO WORKHUB NÃO INCLUI: • A entrega do código fonte; • A realização de atividades presenciais e/ou a permanência da equipe alocada no cliente e/ou fora da cidade de São Paulo; • Qualquer alteração no escopo de aquisição deste produto; • Criação de demais layouts ou page layouts não especificados no produto; • Criação de uma nova família de ícones, além da biblioteca já existente no produto; • Revisão, adaptação e/ou qualquer alteração na arquitetura de informação do produto; • Produção, revisão ou análise de conteúdo de qualquer natureza. Também não está contemplada a migração de conteúdo ou a publicação de conteúdo no produto, devendo eventual migração ou publicação ser realizada pelo cliente; • Não estão previstas demais integrações, além das citadas nas especificações do produto; • Não está prevista a aquisição e/ou implantação do produto SharePoint do Microsoft 365 ou de licenças Microsoft; • Não há garantia da experiência de navegação e funcionalidades nem suporte do Workhub para problemas encontrados em consoles ou outros navegadores que não os citados no item “Informações Importantes”; • Qualquer tipo de manutenção e/ou suporte diferente e/ou além do descrito e contemplado no item “Garantia”; • Qualquer item adicional não mencionado explicitamente neste documento. CONSIDERAÇÕES GERAIS • Ao assinarem a proposta comercial para aquisição do produto Workhub, as partes declaram estar de acordo com todo o conteúdo e condições expressas na proposta, assim como com as condições de pagamento e de prazo de início dos serviços para a instalação do Workhub; • A compra a que se refere a proposta comercial e técnica é relacionada à aquisição do direito de uso do produto Workhub. O produto é instalado no Sharepoint Online do cliente e não está incluído na compra a entrega do código fonte; • A compra da instalação do Workhub não caracteriza propriedade sobre o código ou sobre qualquer aspecto do produto, ficando a Workhub Digital liberada para comercializar o produto por tempo indeterminado, em qualquer segmento de mercado e/ou localidade geográfica, para quaisquer clientes que ela desejar; • O atendimento será prestado de forma remota, de segunda a sexta-feira, durante o horário comercial, em dias úteis na cidade de São Paulo; • As partes se comprometem a não divulgar, fora de suas equipes de trabalho alocadas ao projeto, material fornecido e informações obtidas ou decorrentes dos serviços prestados; • As partes concordam na divulgação do case (como portfolio) após o término e validação da instalação; • A compra é única e a sua instalação não prevê manutenção, suporte, evoluções ou necessidade de assinatura com a Workhub; • A proposta de compra do produto Workhub não contempla qualquer serviço de suporte ou manutenção. Caso seja de interesse a contratação do serviço de suporte, será apresentada proposta à parte, específica para este fim; • Não há limite de usuários dentro do cliente para a utilização do Workhub, respeitando-se o número de licenças Microsoft ativas e disponíveis. • A instalação do Workhub depende do cliente ter o licenciamento Microsoft necessário. Os custos de licenciamento Microsoft não estão contemplados na proposta de compra do produto Workhub e são de responsabilidade exclusiva do cliente; • Caso a instalação do produto seja cancelada por atraso na entrega de responsabilidade comprovada e exclusiva da Workhub, todos os valores pagos serão devolvidos ao cliente, acrescidos de correção monetária calculada com base na variação do IGPMFGV, desde o seu pagamento até a efetiva devolução; • Caso instalação do produto seja cancelada pelo cliente por sua vontade exclusiva, sem motivo justificado, todos os valores pagos até o momento do cancelamento serão perdidos a favor da Workhub, a título de remuneração pelo trabalho efetuado até aquele momento; • No caso de atraso de pagamento, as parcelas serão acrescidas de multa de 10% (dez por cento) e correção monetária calculada com base na variação do IGPM FGV, desde o vencimento até o seu efetivo pagamento. • Além das demais obrigações previstas neste instrumento, o cliente obriga-se a: a) Efetuar, pontualmente, o pagamento ajustado, na forma prevista neste instrumento; b) Fornecer à Workhub todas as informações que lhe forem necessárias para a execução dos serviços; c) Fiscalizar, a qualquer tempo, a execução dos serviços, estritamente para fins de garantia ao cumprimento do objeto estabelecido no presente contrato, ficando desde já consignado que ao cliente é vedado o acesso às instalações, sistemas e registros da Workhub, considerando o sigilo e sensibilidade das informações à ela confiadas, notadamente por seus clientes. • Proteção de dados: o Ao usar nossos serviços, podemos solicitar o fornecimento de certas informações de pessoas, que podem ser usadas para contatá-las ou identificá-las. As informações pessoais ("Informações Pessoais") podem incluir, mas não se limitam a: nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, entre outros; o Não usaremos ou compartilharemos suas Informações Pessoais para nenhum propósito não relacionado a este contrato e a prestação dos serviços, para identificá-lo e nos comunicarmos com você, assim como para fins de melhorar o serviço. Ao usar o serviço, você concorda com a coleta e uso de informações; o Com a assinatura da proposta de compra do produto Workhub, o cliente declara expressamente seu consentimento para utilização de suas “Informações Pessoais” pela Workhub. A não concordância com esses termos, deve ser informada imediatamente à Workhub para que os dados sejam excluídos na forma da legislação vigente; o O cliente reconhece que a não disponibilização de determinadas informações pode inviabilizar o fornecimento do produto, em razão da natureza deste; • Liberalidade: a eventual aceitação, por uma das partes, da inexecução, pela outra, de quaisquer cláusulas ou condição contidas nesta proposta, a qualquer tempo, deverá ser interpretada como mera liberalidade, não implicando, portanto, em novação, dação, transação, remissão e/ou compensação, ou ainda em desistência de exigir o cumprimento das obrigações ora pactuadas ou do direito de pleitear a execução de cada um dos compromissos aqui entabulados; • A proposta de compra do produto Workhub será regida e interpretada em conformidade com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da comarca da Capital do Estado de São Paulo para dirimir quaisquer dúvidas ou controvérsias oriundas desta Proposta, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja; • As Partes concordam e reconhecem que a proposta de compra do produto Workhub, a partir do seu aceite, é um título executivo extrajudicial, permitindo às Partes requerer a execução específica das obrigações aqui mencionadas, nos termos do art. 784 do Código de Processo Civil.