AVISO DE PRIVACIDAD CLIENTES Y PROSPECTOS DE CLIENTES RHINO SYSTEMS, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo, RHINO SYSTEMS) COMO EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE Y RESPETUOSA DE LOS DATOS PERSONALES, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD. ESTE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO HACER DEL CONOCIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES LA INFORMACIÓN QUE ES TRATADA Y SUS FINALIDADES, ASÍ COMO LOS PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER SU DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO). TODO ELLO, A FIN DE GARANTIZAR EL DERECHO DE LOS TITULARES A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA. EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD SE PONE A DISPOSICIÓN DE LOS TITULARES EN EL SITIO DE INTERNET QUE OPERA BAJO EL NOMBRE DE DOMINIO www.rhino.systems I. GLOSARIO. Con el fin de facilitar la interpretación del presente, los términos utilizados con mayúscula inicial tendrán el significado que se les atribuye a continuación. Mismo que será aplicable a dichos conceptos tanto en su forma singular como en plural. Aviso de Privacidad.- El presente documento en toda su extensión. Clientes.- Titulares a quienes, en virtud de una relación jurídica, RHINO SYSTEMS, presta servicios de soluciones en tecnología. Datos Personales.- Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable. Datos de contacto.- Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, entre otros. Datos de identificación.- Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como nombre, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), número de cartilla militar, número de pasaporte, número de credencial de elector, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía, domicilio y edad. Datos jurídicos.- Información relativa a las incidencias y eventualidades jurídicas sobre una persona, tales como antecedentes penales, amparos, demandas, contratos, litigios y cualquier otro tipo de información relativa a una persona que se encuentre sujeta a un procedimiento administrativo seguido en forma de juicio o jurisdiccional en materia laboral, civil, penal o administrativa. Derechos ARCO.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición con los que cuenta el Titular, cuyo ejercicio se encuentra reconocido y regulado en la Ley, su Reglamento y en el presente Aviso de Privacidad. Encargado.- La persona física o moral que, sola o conjuntamente con otras, trata Datos Personales por cuenta del Responsable. Finalidades Primarias.- Fines primordiales para los que se tratan los Datos Personales del Titular. Dan origen a la relación entre RHINO SYSTEMS y el Titular, y se configuran como estrictamente necesarias para el mantenimiento de la misma. Finalidades Secundarias.- Fines para los que se tratan los Datos Personales del Titular que no son estrictamente necesarios para el mantenimiento de la relación entre RHINO SYSTEMS y este. El Tratamiento de los Datos Personales del Titular para estas finalidades contribuye al cumplimiento del objeto social de RHINO SYSTEMS. Ley.- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Prospectos de Clientes.- Titulares interesados en que RHINO SYSTEMS potencialmente les preste servicios de soluciones en tecnología. Reglamento.- Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Responsable.- Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales. Para lo que respecta al presente, se erige como Responsable RHINO SYSTEMS, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE (RHINO SYSTEMS). Sitio.- El sitio web que opera bajo el nombre de dominio www.rhino.systems Titular.- La persona física a quien identifican o corresponden los Datos Personales. Transferencia.- Toda comunicación de Datos Personales realizada por el Responsable a una persona física o moral ajena y distinta del Encargado. Tratamiento.- La obtención, uso, recolección, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales, así como la divulgación o almacenamiento de ellos por cualquier medio. II. RESPONSABLE: IDENTIDAD Y DOMICILIO. El responsable del Tratamiento de los Datos Personales, es la persona moral denominada RHINO SYSTEMS, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE (RHINO SYSTEMS), quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, así como las disposiciones de la Ley, su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad. RHINO SYSTEMS señala como domicilio el ubicado en Aguascalientes 175 (ciento setenta y cinco) Piso 2 (dos) Oficina 202 (doscientos dos) Colonia Hipódromo Condesa, Código Postal 06100 (cero seis uno cero cero), Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, México. Se precisa este domicilio para todo lo que respecte al presente Aviso de Privacidad, para todas las obligaciones derivadas de la Ley y de su Reglamento, así como para oír y recibir toda clase de notificaciones. III. DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO. En virtud del presente Aviso de Privacidad, RHINO SYSTEMS hace del conocimiento de los Titulares que someterá a Tratamiento los Datos Personales que a continuación se señalan: III.I. Datos Personales: A. Datos de identificación. B. Datos de contacto. C. Datos jurídicos. D. Datos financieros. III.II. Datos Personales Sensibles: Único.- RHINO SYSTEMS no somete a Tratamiento Datos Personales Sensibles de sus Clientes ni de sus Prospectos de Clientes. En términos de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley, el Titular otorga su consentimiento para que RHINO SYSTEMS someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de carácter financiero y patrimonial. El consentimiento que confiere el Titular se limita exclusivamente a las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. El Titular se compromete a que la información que proporcione será veraz, actual y correcta. Asimismo, bajo protesta de decir verdad, declara que cuenta con autorización de los terceros cuyos Datos Personales le transmita a RHINO SYSTEMS. En virtud de lo anterior, se compromete a sacar en paz y a salvo a RHINO SYSTEMS de cualquier demanda o reclamación derivada de lo enunciado en el presente párrafo. IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. El Tratamiento de los Datos Personales que lleva a cabo RHINO SYSTEMS tiene como fin establecer relaciones dentro del marco de la seguridad, la confianza, la eficacia y la eficiencia. En este tenor, la información será utilizada para el cumplimiento de las siguientes finalidades, expuestas a continuación de forma categorizada. A. FINALIDADES PRIMARIAS PARA CLIENTES. i. Autenticar la identidad del Titular. ii. Contactar al Titular por cualquier medio cuyos datos le hubiere conferido a RHINO SYSTEMS a fin de gestionar y dar seguimiento a sus solicitudes de servicios o productos. iii. Brindar los servicios de soluciones técnicas basadas en la tecnología de Microsoft ®, así como el desarrollo de aplicaciones móviles, ‘digital marketing’, soporte técnico y mantenimiento de los sistemas utilizados o cualesquiera otros que al efecto el Titular solicite a RHINO SYSTEMS. iv. Coordinar agendas a fin de programar y sostener reuniones y llamadas. v. Contactar al Titular por cualquier medio cuyos datos le hubiere conferido a RHINO SYSTEMS, para realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos. vi. Contactar al Titular por cualquier medio cuyos datos le hubiere conferido a RHINO SYSTEMS para la formulación y seguimiento de quejas, sugerencias y comentarios sobre los servicios contratados. vii. Realizar un registro en los sistemas contables y administrativos de RHINO SYSTEMS sobre el Titular, los servicios que se le han prestado o los productos que se le han proporcionado, y los pagos que hubiere efectuado o que deberá efectuar. viii. Analizar contable, administrativa y comercialmente la relación entre RHINO SYSTEMS y el Titular. ix. Emitir y conservar hasta por 10 (diez) años, las facturas electrónicas y notas de crédito derivadas de los servicios o productos objeto del contrato entre RHINO SYSTEMS y el Titular. x. Evaluar la calidad, eficiencia, y eficacia de los servicios, así como de la relación que sostenga el Titular con RHINO SYSTEMS. xi. Registrar y actualizar la información del Titular en los sistemas de RHINO SYSTEMS para su conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios. xii. Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia con respecto a la protección de sus Datos Personales. xiii. Permitir el ingreso a las instalaciones de RHINO SYSTEMS. B. FINALIDADES PRIMARIAS PARA PROSPECTOS DE CLIENTES. i. Autenticar la identidad del Titular. ii. Contactarlo por cualquier medio que le hubiere conferido a RHINO SYSTEMS para dar seguimiento sobre cotizaciones, pedidos, estimados, presupuestos y propuestas de servicios. iii. Atender dudas, comentarios y consultas sobre los productos o servicios a contratar con RHINO SYSTEMS. iv. Analizar las necesidades del Titular a fin de ofrecer productos y servicios acordes a ellas. v. Coordinar agendas a fin de programar y sostener reuniones y llamadas. vi. Poner a disposición del Titular la documentación necesaria dentro del procedimiento que lleve a cabo con RHINO SYSTEMS para su debida consulta, comprensión y firma. vii. Evaluar y sopesar contable, administrativa y comercialmente el inicio de una relación entre RHINO SYSTEMS y el Titular. viii. Registrar y actualizar la información del Titular en los sistemas de RHINO SYSTEMS para su conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios. ix. Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia con respecto a la protección de Datos Personales. x. Permitir el ingreso a las instalaciones de RHINO SYSTEMS. C. FINALIDADES SECUNDARIAS PARA CLIENTES Y PROSPECTOS DE CLIENTES. i. Generar un registro en la base de datos de contactos de RHINO SYSTEMS. ii. Contactar al Titular con el propósito de notificarle actualizaciones del Sitio, informes sobre el Tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso de Privacidad o en los Términos y Condiciones publicados en el Sitio. iii. Evaluar la calidad de la atención de RHINO SYSTEMS para lo que respecta a su relación comercial iv. Envío de información promocional y publicitaria de RHINO SYSTEMS, así como información sobre nuevos servicios o productos, invitaciones a eventos, cursos o seminarios, boletines mensuales y boletines informativos o de noticias. v. Utilizar la información del Titular con fines estadísticos. V. MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA LAS FINALIDADES SECUNDARIAS. En el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo electrónico a la dirección info@rhino.systems con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”. En el cuerpo del correo, el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud. VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES. RHINO SYSTEMS no llevará a cabo Transferencias de sus Datos Personales, salvo aquellas enumeradas en el artículo 37 de la Ley, para las que no se configura como necesario el consentimiento de los Titulares. En este orden de ideas, se hace del conocimiento de los Titulares que las Transferencias aludidas comprenden: TERCERO RECEPTOR FINALIDAD CONSENTIMIENTO Autoridades administrativas y/o judiciales. Cumplimiento de disposiciones legales. No necesario. VII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO. RHINO SYSTEMS reconoce a los Titulares la posibilidad de ejercer Derechos ARCO sobre sus Datos Personales, que consisten en lo siguiente: A. Derecho de Acceso: Conocer con cuáles de sus Datos Personales cuenta RHINO SYSTEMS y cuáles son las finalidades de su tratamiento. B. Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que carezcan de actualización, sean inexactos, erróneos o estén incompletos. C. Derecho de Cancelación: Solicitud de eliminación de todo registro o copia de sus Datos Personales, ya sea física o electrónica. D. Derecho de Oposición: Solicitar el cese en el uso de sus Datos Personales. El ejercicio de los derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección info@rhino.systems con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por los Titulares en cualquier tiempo. En el cuerpo del mensaje, el Titular deberá proporcionar la información siguiente: A. Nombre completo y domicilio. B. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO, además de cualquier documento que permita ubicarlos. C. Mención del Derecho ARCO que desea ejercer y la motivación para hacerlo. D. Los argumentos que sustenten su posición. E. En caso de que se solicite una Rectificación de datos, se deberán indicar las modificaciones a realizar y se deberá aportar la documentación que acredite la razón de los cambios solicitados. Asimismo, la solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos: A. Identificación oficial del Titular o de su representante. B. Documento que acredite que la información personal se encuentra en posesión de RHINO SYSTEMS. C. En el supuesto que el Titular no presente personalmente la solicitud, quien lo haga deberá acreditar su representación. Ello, podrá hacerlo mediante escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos, junto con identificaciones oficiales de Titular y representante. Una vez recibida la solicitud del Titular, RHINO SYSTEMS le hará llegar vía correo electrónico un acuse de recibo. Posteriormente, responderá a la petición del Titular por correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se recibió. El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, RHINO SYSTEMS podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el diverso numeral II, original de los documentos que adjuntó a su solicitud; o bien, información adicional que permita darle trámite a su petición. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento RHINO SYSTEMS. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que RHINO SYSTEMS dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento. Si la solicitud es declarada procedente y el Titular ha acreditado su personalidad y la titularidad del Derecho ARCO que pretendió ejercer, el Acceso a los Datos Personales, los cambios solicitados, la Cancelación o la respuesta a la Oposición se harán en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha en que se le haya dado respuesta a la solicitud. Tratándose de solicitudes de Acceso a Datos Personales, procederá su entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante, según corresponda. Dicha entrega se hará en copias simples en el domicilio mencionado en el numeral II, o bien, en documentos electrónicos a la dirección de correo desde la que se hubiere remitido la solicitud. En caso de que el objeto de la solicitud sea la Oposición, el Tratamiento de los Datos Personales cesará el día hábil inmediato siguiente a la fecha en la que se le haya comunicado la respuesta afirmativa al Titular. VIII. MEDIO Y PROCEDIMIENTO PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. En cualquier momento y por cualquier causa, el Titular podrá revocar la autorización que le ha dado a RHINO SYSTEMS para el Tratamiento de sus Datos Personales. RHINO SYSTEMS manifiesta que, para el cumplimiento de ciertos fines, la revocación del consentimiento podría significar la imposibilidad de continuar con la relación entre ambas partes. En su caso, la revocación del consentimiento se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente procedimiento. A. Envío de un correo electrónico a la dirección info@rhino.systems con el asunto “Revocación del Consentimiento”. B. En el cuerpo del mensaje se deberá señalar: i. El nombre completo del Titular. ii. El motivo de su solicitud. iii. Los argumentos que sustenten su petición. iv. Fecha a partir de la cual desea que se haga efectiva la revocación. v. Documento oficial que acredite su identidad, que se deberá adjuntar a la solicitud. RHINO SYSTEMS responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, RHINO SYSTEMS podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el diverso numeral II, original de los documentos que adjuntó a su solicitud; o bien, información adicional que permita darle trámite. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento de documentos o información adicional de RHINO SYSTEMS. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que RHINO SYSTEMS dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento. IX. RESPONSABLE DE TRAMITAR SOLICITUDES DE DERECHOS ARCO, LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN, ASÍ COMO REVOCACIONES. En caso de que el Titular desee revocar su consentimiento, limitar el uso y divulgación de su información, así como Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales, lo deberá hacer a través del Departamento designado por RHINO SYSTEMS, cuyos datos de contacto se enuncian a continuación: Responsable: DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE RHINO SYSTEMS. Correo electrónico: info@rhino.systems Teléfono: +52 (55) 5264 4165 X. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. RHINO SYSTEMS, en aras de garantizar la protección de los Datos Personales de los Titulares, se compromete a la celebración de actos jurídicos, la adopción de políticas de privacidad, de protección de Datos Personales y de seguridad de la información exigibles al interior de su organización, así como a implementar medidas de seguridad de carácter tecnológico, físico y administrativo. RHINO SYSTEMS almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad. RHINO SYSTEMS se compromete a que la información proporcionada por el Titular sea considerada y tratada con carácter confidencial. RHINO SYSTEMS brinda mecanismos alternos al ejercicio de Derechos ARCO para que los Titulares limiten el uso y divulgación de sus Datos Personales. En este sentido, hace del conocimiento del Titular que, para evitar recibir publicidad, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/ En caso de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección info@rhino.systems con el asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente. XI. PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En cumplimiento al principio de calidad, todos los Datos Personales del Titular serán resguardados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados. Posteriormente, se procederá a un periodo de bloqueo previo a su cancelación. XII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD. Se hace del conocimiento del Titular que el presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el tiempo y forma que RHINO SYSTEMS lo determine, atendiendo en todo caso a la legislación en la materia. RHINO SYSTEMS informa a los Titulares que los cambios al presente serán notificados mediante la publicación de un mensaje informativo y de su versión actualizada en la página web www.rhino.systems y/o mediante del envío de un correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ RHINO SYSTEMS DATA PRIVACY STATEMENT CLIENTS AND POTENCIAL CLIENTS Rhino Systems LLC and its subsidiaries and affiliates are committed to respecting your privacy. This Privacy Statement describes Rhino Systems privacy practices in relation to the websites, products, services, and programs owned and operated by Rhino Systems. In addition, this policy states how you can control the collection, correction and/or deletion of information. We will not use or share your information with anyone except as described in this Privacy Statement. We urge you to read this Privacy Statement so that you understand our commitment to you and your privacy, and how you can participate in that commitment. When you visit our websites, or provide personal information to us through other means, you consent to the use of your information as described in this Privacy Statement. Rhino Systems may review and update this Privacy Statement periodically to reflect changes to our privacy practices. We will provide notification of material changes to this Privacy Statement through the Company’s website (www.rhino.systems) or via email prior to the change becoming effective. We encourage you to periodically review this page for the latest information on our privacy practices. 1. Web sites covered This Privacy Statement covers information practices, including how the Company collects, uses, shares, and secures the personal information you provide, of websites that link to this Privacy Statement. Rhino Systems website may contain links to other websites. The information practices or the content of such other websites is governed by the privacy statements of such other websites. Rhino Systems encourages you to review the privacy policies of other websites to understand their information practices. Please also note that co-branded websites (i.e., websites where Rhino Systems presents content together with one or more of our business partners) may be governed by additional or different privacy statements. Please refer to the privacy statement on those websites for more information about applicable privacy practices. 2. Personal information we collect This Privacy Statement applies to personal information and other information collected by Rhino Systems or its service providers from or about: Visitors to, or users of, its websites; Prospective and current customers using Rhino Systems products or services; Service providers and business partners; Job applicants; and Other third-parties that it interacts with. The personal information Rhino Systems collects includes the following: Web registration information. When (i) expressing an interest in obtaining additional information about Rhino Systems products or services, (ii) registering to use our websites or other services, or (iii) registering for an event, Rhino Systems may require you to provide us with personal contact information such as your name, company name, address, phone number, and email address. Job applications. When you apply for a position with Rhino Systems through the human resources section of Rhino Systems website, we may collect personal information such as your name, email address, physical address, phone number, compensation expectations and work history. You also have the option to upload your resume that may include additional personal information. Rhino Systems also utilizes third party recruitment firms for certain recruiting activities. Such firms may send us potential candidate information such as name, email address, physical address, compensation expectations and work history. Website navigational information. Rhino Systems may collect certain information about you from your web browser when you visit our websites. This information may include your Internet Protocol ("IP") address, browser type, browser language, and the date and time of your request. This information could indirectly identify you and gathering this information from you helps us ensure our websites and other services work correctly in support of our customer analytic efforts. Email communication. We use pixel tags or web beacons in our marketing emails so that we can track your interaction with those messages, such as when you open the email or click a URL link that is embedded within them. When recipients click on one of those URLs, they pass through a separate web server before arriving at the destination page on a Rhino Systems website. We use these tools to determine potential interest topics, as well as measure and improve the effectiveness of our communications with you. Cookies and similar technologies. We may collect information about your use of our websites through cookies and similar technology, such as Google Analytics. A "cookie" is a unique numeric code that we transfer to your computer so that we can keep track of your interests and/or preferences and recognize you as a return visitor to our websites. Rhino Systems uses cookies to operate and improve our websites as well as to simplify the interaction with you. When you visit our websites, our servers send a cookie to your computer or mobile device to help personalize your experience. Cookies help us better understand user behavior. Cookies only stand to recognize your web browser but information collected from cookies is not personally identifiable. Rhino Systems may also use web beacons or other technologies in conjunction with cookies to gather information about your visit to our websites. Web beacons may be embedded through our website or electronic communications and can allow servers to collect information related to your visit. Web beacons are primarily used to provide content and advertisements that are more relevant to you. Some web browsers provide settings that allow you to control or reject cookies or to alert you when a cookie is placed on your computer, tablet or mobile device. Although you are not required to accept cookies, if you block or reject them, you may not have access to all features available through our services. Social media applications. Our websites include social media features, such as the LinkedIn or Twitter button and other widgets that run on our website. These features may collect your IP address and which page you are visiting on our website, and may set a cookie to enable the feature to function properly. Social media features and widgets are either hosted by a third party or hosted directly on our website. Your interactions with these features are governed by the privacy policy of the organization providing it. Employee information. When you join Rhino Systems as an employee, we collect personal information such as your name, national identification, physical address, email address, phone number, ethnicity, gender, background check information, dependent information, benefit information and bank information for payroll purposes. Third party sources. Rhino Systems may also collect information about you from other sources to help us correct or supplement our records, improve the quality or personalization of our services to you, and prevent or detect fraud. We work closely with third parties (for example, business partners, service providers, sub-contractors, analytics providers and search information providers) and may receive information about you from them. Public forums, blogs and the customer reference program Rhino Systems websites may feature bulletin boards, blogs or forums. Any personal information that you choose to submit via such a forum may be read, collected, or used by others who visit these forums, and may be used to send you unsolicited messages. Rhino Systems is not responsible for the personal information you choose to submit in these forums. 3. How we use and disclose personal information Rhino Systems may use your personal information to provide you products and services, such as to fulfill your requests for products or to help us personalize our offerings to you. We also use your personal information to support our business functions, such as sales, marketing, services, recruitment and legal functions. For example, we may use this information to: Fulfill requests; Send product and services updates; Respond to customer service requests; Send marketing communications; Improve our websites and marketing efforts; Conduct research and analysis; Comply with legal and/or regulatory requirements; Respond to questions and concerns; and Process employment applications and background checks. Apart from using your personal information to support our own business functions, we may disclose your personal information under the following conditions: Disclosure of personal information to third parties. Rhino Systems will not rent or sell your personal information to others but may disclose personal information with third-party vendors and service providers that work with Rhino Systems. We will only share personal information to these vendors and service providers to help us provide a product or service to you. Examples of third parties we work with are background check agencies, benefits providers, financial institutions and other service providers that provide corporate functions to us such as human resources and customer relationship management. These third parties only have access to personal information necessary for them to perform their services. Disclosure of personal information for business purposes. In the event of corporate divestures, mergers, acquisitions, bankruptcies, dissolutions, reorganizations, liquidations, or general business transactions or proceedings, Rhino Systems may buy, sell, divest or transfer your personal information. Disclosure of personal information for legal and safety reasons. Rhino Systems may be required to disclose personal information to regulatory authorities, law enforcement agencies or government agencies. We may disclose information to: comply with valid legal process including subpoenas, court orders or search warrants, and as otherwise authorized by law; respond to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements; in the event of an emergency that threatens an individual's life, health, or security; or to the extent permitted by applicable law, in special cases in which we believe it is reasonably necessary to investigate, identify, or take preventive measures or bring legal action against someone who may commit or cause harm, fraud, abuse, or illegal conduct, such as a threat of harm to you or anyone else, interference with our rights or property, or interference with U.S. homeland or national security or public safety anywhere in the world. Disclosure of personal Information via links to third party services and applications. Using our websites or services may link you to third party websites, services, and applications. Rhino Systems is not responsible for any personal information collected by such third parties which use is governed through the third party's website's privacy policies. Any interactions you have with these websites, services, or applications are beyond the control of Rhino Systems. When you post information to or through such services, those websites' privacy policies apply. We urge you to read the privacy and security policies of any external websites before providing any personal information while accessing those websites. 4. International data transfers; Privacy Shield participation Rhino Systems is a global organization, with legal entities, business processes, and technical systems that operate across borders. Rhino Systems may transfer your personal information to other Rhino Systems entities in the United States and elsewhere. The United States and other countries may not have the same data protection laws as the country from which you initially provided the information. By accessing Rhino Systems’s websites, registering for an account or service, or otherwise providing Rhino Systems with your personal information, you consent to this transfer of your personal information. When transferring your personal information internationally, Rhino Systems will protect your personal information as provided in this Privacy Statement. 5. Privacy inquiries, complaints, recourse, and enforcement. Rhino Systems commits to resolve inquiries and complaints about our collection or use of your personal information. EU individuals with inquiries or complaints regarding our Privacy Shield practices should first contact Rhino Systems using the information in the “How to contact us” section, below. If you have an unresolved privacy or data use concern that we have not addressed satisfactorily, please contact us. About unresolved Privacy complaints concerning human resources data transferred from the EU, Rhino Systems has committed to cooperate, in the context of the employment relationship, with the EU data protection authorities for EU employees. With respect to personal information that Rhino Systems receives, Rhino Systems will remain liable for processing of that personal information by Rhino Systems’s agents, unless Rhino Systems establishes that it is not responsible for the event giving rise to the damage. 6. Customer data Rhino Systems's customers may electronically submit data or information to us for hosting and processing purposes ("Customer Data"). In accordance with the Rhino Systems policy, Rhino Systems will access Customer Data only for providing our products and services or for preventing or addressing service or technical problems (at a customer's request in connection with customer support matters), or as may be required by law. Rhino Systems will not otherwise review, share, distribute, or reference any Customer Data except as authorized by the applicable customer. Rhino Systems may transfer personal information to third party companies that help us provide our products and services. Transfers to subsequent third parties are covered by the provisions in this Privacy Statement regarding notice and choice and the service agreements with our customers. Rhino Systems maintains contracts with these third parties restricting their access, use and disclosure of personal data in compliance with our Privacy obligations, including the onward transfer provisions, and Rhino Systems remains liable if they fail to meet those obligations and we are responsible for the event giving rise to damage. Rhino Systems acknowledges that you have the right to access your personal information. If personal information pertaining to you as an individual has been submitted to us by an Rhino Systems customer and you wish to exercise any rights you may have to access, correct, amend, delete, or limit uses or disclosures of such data, please inquire with our customer directly. Because Rhino Systems personnel have limited ability to access data our customers submit to our products and services, if you wish to make your request directly to Rhino Systems, please provide the name of the Rhino Systems customer who submitted your data to our products and services. We will refer your request to that customer and will support them as needed in responding to your request within a reasonable timeframe. 7. How Rhino Systems protects your data Security of your information is of the utmost importance to Rhino Systems. Rhino Systems uses reasonable security practices, including technical and physical safeguards, to protect the security of your personal information from misuse and unauthorized access and disclosure. Nevertheless, such security measures cannot prevent all loss, misuse, alteration, or unauthorized access or disclosure of personal information, and we are not able to guarantee absolute security. 8. Collection of information from children The Company recognizes the importance of protecting the privacy and safety of children. Our websites and services are directed towards the general audience and are not directed towards children. We do not knowingly collect information about children under the age of 13 or minors otherwise defined in local law or regulation without verifiable parental consent. If we learn that someone under 13 has provided personal information through one of our websites, we will use reasonable efforts to remove that information from our databases. 9. Access and choice Rhino Systems may retain your information for a period consistent with the original purpose of collection, legitimate business interests, to conduct audits, comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements. We acknowledge that you have the right to access your personal information. Upon request, Rhino Systems will provide individuals with reasonable access to their personal information, and in doing so allow individuals the opportunity to, under certain circumstances, correct, amend, update, or delete that information or limit uses and disclosures of that information. A request may be denied under certain circumstances, such as where the burden or expense of providing access would be disproportionate to the risks to the privacy of the individual in the case in question, or where the rights of persons other than the individual would be violated. For requests to access, correct, modify, delete, or limit uses or disclosures of your personal information, please contact us using the information in the “How to contact us” section below. Requests will be addressed within a reasonable timeframe. If you are an employee of Rhino Systems, you may also wish to contact your Human Resources group for assistance in correcting or updating your information. As noted above in Section 5, if we are hosting or processing your personal information on behalf of a customer, requests to access, correct, modify, update, delete, or limit uses or disclosures of your personal information should be made through the customer. 10. Conflicts with this Privacy Statement This Privacy Statement may not apply to the extent it conflicts with other controlling terms and conditions (such as, for example, an agreement for our products and services between Rhino Systems and you or your organization) or applicable law or regulation. 11. How to contact us Any questions, inquiries, complaints, and requests related to this Privacy Statement can be directed to us by email at info@rhino.systems