CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA DEL SERVIZIO PRIMOSGUARDO365 TRIAL

Art. 1 – Oggetto del contratto.

1.1 Le clausole riportate nel presente documento disciplinano la fornitura del servizio denominato Primosguardo365 da parte di Assicom Spa (di seguito Società) alla Committente, nella versione trial (prova gratuita) che consente alla Committente di consultare gratuitamente i prospetti sintetici riepilogativi denominati “Primosguardo365”, riferiti a cinquanta imprese italiane.

1.2 La Committente autorizza espressamente la Società a detrarre, all’atto di ciascuna consultazione, una unità dal numero delle cinquanta anagrafiche gratuite, fino a capienza. 

1.3 Il servizio contiene: l’anagrafica dell’impresa, il prospetto sintetico degli ultimi tre bilanci ove pubblicati, la presenza di eventuali negatività tratte dall’archivio interno gestito dalla Società ed eventuali ulteriori dati utili ad una prima profilazione dell’impresa.

Art. 2 – Perfezione del Contratto.

2.1 Le clausole di cui al presente documento sono accettate dalla Committente attraverso l’apposito percorso di registrazione ed accettazione on-line. L’ultimazione del percorso di registrazione ed accettazione on-line perfeziona il contratto.

2.2 La sopra descritta modalità di perfezione esclude, per volontà di entrambe le parti, l’utilizzo del supporto cartaceo con firma autografa, ferma la facoltà di stampare su carta le presenti condizioni.

2.3 La Committente conferma la veridicità di tutti i dati alla stessa afferenti, riportati all’atto dell’inserimento on-line e si impegna a comunicare alla Società eventuali variazioni.

2.4 La persona fisica che accetta, per conto della Committente, le presenti condizioni si impegna a trasmettere alla Società, ai sensi dell’art. 135 T.U.L.P.S., copia di un proprio documento di identità proveniente dalla Amministrazione dello Stato in corso di validità, munito di fotografia. La mancata trasmissione può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio e/o l’interruzione dello stesso.

2.5 Il Committente dichiara che l’indirizzo e-mail indicato all’atto dell’inserimento on line dei propri dati è strumento idoneo e mezzo valido per ricevere ogni tipo di comunicazione riguardante il contratto.

Art. 3 – Interruzione del servizio

3.1 Trattandosi si servizio gratuito, senza corrispettivo, la Società ha sempre facoltà di interrompere il servizio e/o di non attivarlo, anche senza preavviso, senza che da ciò derivi diritto alcuno in capo alla Committente .

Articolo 4 - Durata del contratto

4.1 Il Contratto ha la durata di 30 (trenta giorni) dalla sua perfezione e non è rinnovabile tacitamente.

Articolo 5 - Esonero da responsabilità e manleva – Decadenza

5.1 La Committente esonera la Società da ogni responsabilità, salvi i casi di dolo o colpa grave, circa l’esattezza, la completezza e l’aggiornamento delle informazioni ottenute con l’erogazione del servizio.

5.2 La Committente è pienamente consapevole del contenuto del servizio e preso atto della gratuità dello stesso, fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, esonera la Società da qualsivoglia responsabilità nei propri confronti ed anche nei confronti di soggetti terzi a qualsiasi titolo interessati per l’eventuale nocumento conseguente alla prestazione del Servizio e/o in caso di ritardo nell’esecuzione.

5.3 La Committente riconosce in particolare che le informazioni in ordine ai protesti e agli eventi pregiudizievoli da Conservatoria, data la loro ampiezza, possano contenere errori di attribuzione derivanti da omonimia e/o identità di indirizzi e che tali errori rientrano nella colpa lieve e, pertanto, non sono fonte di responsabilità in capo alla Società.

5.4 La Committente dichiara di prendere atto – esonerando al riguardo la Società da ogni responsabilità - che le pregiudizievoli sugli immobili sono riferiti, in via esclusiva, agli atti promossi da istituti di credito, società finanziarie ed enti di esazione tributi.

5.5 Le informazioni fornite dalla Società sono uno dei molteplici criteri di valutazione di un soggetto; in forza di ciò la Committente è comunque tenuta a verificare ed integrare le informazioni ottenute con fonti proprie. Alla Committente compete pertanto – in via esclusiva – la responsabilità di accordare fidi e di costituire, modificare e/o estinguere rapporti commerciali (di qualsiasi genere) con il soggetto preso in esame.

5.6 La Società non potrà essere considerata responsabile dei danni o di qualsivoglia altro pregiudizio subito dalla Committente o da terzi in conseguenza delle decisioni prese, degli atti compiuti o delle azioni intraprese sulla base delle informazioni fornite dalla Società stessa.

5.7 La Committente dà atto del fatto che l’accesso a “Primosguardo” non comporta un’interrogazione delle fonti ufficiali ma consente invece – in via esclusiva – la consultazione delle risultanze interne della Società.

5.8 L’eventuale presenza, nel Servizio, di difetti dovrà essere denunciata dalla Committente, a pena di decadenza, entro quindici giorni dalla scoperta e, in ogni caso, entro e non oltre dodici mesi dall’evasione del singolo servizio contestato.

Articolo 6- Riservatezza

6.1 La Committente si impegna a mantenere l’assoluta riservatezza sia sui contenuti del Contratto sia su tutti i dati, informazioni e/o notizie di cui verrà a conoscenza in forza dell’esecuzione del Contratto e a farne un uso esclusivamente interno alla propria organizzazione.

La Committente è vincolata all’obbligo di riservatezza, assoluta, anche dopo la scadenza del Contratto.

6.2 Le informazioni fornite con l’erogazione del servizio hanno carattere di massima riservatezza e confidenzialità; il contenuto delle stesse dovrà essere conservato con assoluta segretezza a cura della Committente, che sarà responsabile della loro eventuale divulgazione diretta e/o indiretta anche ad opera di propri dipendenti e/o ausiliari e/o di chi abbia comunque relazioni con essa. In nessun caso le informazioni potranno essere portate a conoscenza dell’impresa o della persona fisica che ne costituisce l’oggetto. Esse non potranno essere esibite in giudizio in nessun procedimento giudiziario civile, penale e amministrativo.

6.3 Nel caso di inosservanza delle disposizioni di cui al presente articolo, la Committente sarà comunque obbligata al risarcimento dei danni subiti dalla Società e a manlevarla da richieste risarcitorie che siano avanzate da terzi nei confronti della Società stessa.

Articolo 7 – Requisiti tecnici di connessione

7.1 La Committente dichiara di conoscere le caratteristiche tecniche del Servizio Primosguardo e di essere dotata delle apparecchiature hardware e software necessarie per l’accesso ai servizi resi dalla Società attraverso la rete internet.

7.2 La Società non potrà essere considerata responsabile in caso di mancato accesso, totale o parziale, da parte della Committente, al servizio, qualora questo sia dovuto ad incompatibilità, obsolescenza, difetti e/o limiti del combinato hardware / software della Committente stessa.

7.3 La verifica dell’idoneità dei requisiti tecnici per la fruizione dei servizi resi compete esclusivamente alla Committente.

Art. 8 – Orario di Accesso al Servizio

8.1 Il servizio Primosguardo365 è accessibile ventiquattro ore su ventiquattro.

8.2 Il dettaglio dei dati pregiudizievoli da conservatoria, contenuto nel servizio Primosgurardo365, è accessibile esclusivamente dal lunedì al sabato dalle ore 8 alle ore 21; non è invece accessibile alla domenica e durante le festività nazionali infrasettimanali.

8.3 La Committente è consapevole del fatto che la Società può sospendere l’erogazione del servizio Primosguardo365, per esigenze di manutenzione tecnica e/o di backup, senza che da ciò possa derivare alcuna pretesa o richiesta risarcitoria da parte della Committente stessa. La Società, in ogni caso, si impegna a concentrare, ove possibile, l’attività di manutenzione o/o di backup durante i giorni festivi e/o negli orari notturni.

8.4 La Società comunicherà alla Committente, tempestivamente, ogni modifica apportata agli orari di accesso.

Articolo 9 – Informativa e consenso in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 23 del D.lgs. 196/2003.

9.1 La Società opera come Titolare Autonomo del Trattamento dei dati per i Servizi disciplinati dal presente contratto. 

9.2 Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nelle sole ipotesi in cui la stessa dovesse essere applicata, la Società fornisce le informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati da estendersi anche al trattamento dei dati personali relativi ai terzi, il cui trattamento sarà necessario all’assolvimento degli obblighi contrattuali:

1. a) natura, finalità e modalità del trattamento: tutti i dati (comuni, personali ed eventualmente sensibili e giudiziari) sono trattati nell'ambito dell'esercizio della attività della Società con la finalità dello svolgimento dei servizi richiesti dalla Committente, sia in Italia che all'estero, e per tutti gli atti relativi e conseguenti.

Il trattamento può essere effettuato sia per il tramite di personale interno che di quello esterno, appositamente incaricato, sia su supporto cartaceo, sia mediante strumenti automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati e comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati oggetto di trattamento sono: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. Nello specifico, tra le finalità obbligatorie rientrano: le esigenze preliminari alla stipula dei contratti, la profilazione iniziale della Committente e l’erogazione dei relativi servizi, la preparazione della struttura della Società e la predisposizione di quest’ultima alla gestione delle attività in favore della Committente stessa; l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati; l’adeguamento a tutte le vigenti norme anche in materia di antiriciclaggio, di recupero crediti, civilistiche e fiscali; le comunicazioni con la Pubblica amministrazione centrale e periferica; le comunicazioni tra la Società e la Committente sia durante che successivamente all’esecuzione dei servizi; la gestione dei servizi di supporto tecnico relativi ai prodotti e/o servizi forniti dalla Società; il controllo sull’andamento delle relazioni con clienti e fornitori e dei rischi connessi; l’interlocuzione con i collaboratori esterni; l’elaborazione di statistiche; ogni altra esigenza di tipo operativo e gestionale.

Sono considerate finalità accessorie / facoltative: l’utilizzo dei dati per finalità di marketing, la comunicazione e/o la diffusione dei dati a terzi per fini pubblicitari;

1. b) conseguenze del rifiuto del conferimento: il rifiuto della Committente a fornire i dati per le finalità obbligatorie può comportare l'impossibilità ad instaurare rapporti con la Società e a dare loro esecuzione totale o parziale.
2. c) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati: i dati possono essere comunicati, in Italia e all'estero, a quei soggetti o categorie di soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari, oltre che a quelli individuati in un apposito elenco (aggiornato periodicamente) a disposizione dei soggetti interessati e disponibile presso la sede della Società. A titolo esemplificativo sono: istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi e di revisione contabile, soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto, legali, consulenti, spedizionieri, centri elaborazione dati e di servizi informatici, collaboratori o imprese di servizi esterni, società di marketing.
3. d) diritti dell’interessato (Committente) ai sensi dell’art. 7 D.lgs.196/2003: l'interessato (Committente) ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e del responsabile; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha inoltre diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
4. e) estremi del titolare e del responsabile: il titolare del trattamento dei dati è la società Assicom S.p.a. con sede a Buia (UD) – ITALIA - in via De Cocule, 8 ove il trattamento stesso si svolge; il responsabile del trattamento - designato dal titolare ex art. 29 D.lgs.196/2003 per il riscontro all’interessato ai sensi dell’art. 7 D.lgs.196/2003 - è il responsabile Privacy pro tempore della Società, reperibile presso sede di Assicom S.p.a. a Buia (UD) – ITALIA -, in via De Cocule, 8, tel: +39 0432 9683, fax +39 0432 961593, e.mail: posta@assicom.com.

9.3 Letta e compresa l’informativa resa ai sensi dell’art. 13 D.lgs.196/2003 -con la perfezione del presente accordo - la Committente dà espresso e libero consenso al trattamento dei dati personali - da parte della Società - secondo la previsione dell’art. 23 D.lgs.196/2003.

Articolo 10 – Modifiche - Elezione di Domicilio – Codice Etico - Oneri fiscali

10.1 Qualsivoglia modificazione od integrazione a quanto previsto dal Contratto deve essere concordata e approvata per iscritto a pena di nullità.

10.2 Ai fini dell’esecuzione del Contratto, La Committente elegge domicilio speciale nella propria sede indicata all’atto della registrazione on-line.

10.3 La Committente dichiara di essere a conoscenza del fatto che la Società ha adottato, ai sensi e per gli effetti del d.lgs. 231/01, un Codice Etico, pubblicato sul sito: www.assicom.com, costituente elemento essenziale del Modello di organizzazione, gestione e controllo, applicato dalla Società per prevenire la commissione dei reati previsti nel citato decreto e successive modificazioni. La Committente si impegna a prendere visione di tale Codice Etico e di suoi eventuali aggiornamenti a rispettare e tenere una condotta in linea con tale Codice, a dare collaborazione, ove richiesta, all’Organismo di Vigilanza della Società oltre che a segnalare direttamente al medesimo eventuali situazioni che possano configurare anomalie e/o irregolarità rispetto al suddetto Codice Etico; il presente impegno si estende anche al fatto di eventuali dipendenti e/o Collaboratori della Committente.

10.4 Ogni onere dovuto per imposte e tasse o comunque stabilito per legge, relativo al Contratto, rimane ad esclusivo carico della Committente.

Articolo 11 – Legge applicabile e Foro esclusivo competente

11.1 Il rapporto giuridico tra la Committente e la Società, per quanto non previsto nel Contratto, è disciplinato dalla Legge italiana.

11.2 Ogni controversia relativa al presente contratto è devoluta alla cognizione esclusiva, nei limiti della rispettiva competenza per valore, del Giudice di Pace di Gemona del Friuli (UD) ITALIA o del Tribunale di Udine ITALIA.