TÉRMINOS Y CONDICIONES AVISO DE PRIVACIDAD Y POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Los colaboradores, proveedores, terceros, usuarios y otros interesados, de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1377 del 2013 y en cumplimiento a la ley 1581 de 2012 autorizan de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada la inclusión de su información en la base de datos de NEXTONIA SAS, (ahora en adelante, NEXTONIA), identificada con NIT 901.029.324-6 para su almacenamiento, uso, circulación y tratamiento de sus datos, información que es y será utilizada de acuerdo a las finalidades del objeto social de la compañía. La página Web de NEXTONIA tiene como función principal proveer información relativa a sus iniciativas y servicios. Cuando un usuario accede a la página Web lo hace bajo su total responsabilidad y por tanto, acepta plenamente y sin reservas el contenido de los términos y condiciones de uso de la página Web de la misma. NEXTONIA se reserva, en todos los sentidos, el derecho de actualizar y modificar en cualquier momento y de cualquier forma, de manera unilateral y sin previo aviso, las presentes condiciones de uso y los contenidos de la página. La página web se rige por los términos y condiciones que se incluyen a continuación, los cuales se entienden como conocidos y aceptados por los usuarios del sitio: I. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA • Ley 1581 de 2012 • Decreto 1377 de 2013 II. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Los datos que se recolectan serán tratados de manera licita y conforme a la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales de quiénes accedan a nuestra página web. Por tanto, deberán adoptar las medidas que les permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008 y el Decreto 1377 de 2013, ésta última ley en lo que le sea aplicable, y cualquier otra ley o norma que las modifique o sustituya. Como consecuencia de esta obligación legal, entre otras, se adopta las medidas de seguridad de tipo logístico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que acceden, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el presente documento. NEXTONIA garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. NEXTONIA ha adoptado las medidas de seguridad a su alcance, a nivel técnico y administrativo con miras a proteger los datos bajo su responsabilidad, sin embargo, el cliente debe entender que dichas medidas no son inexpugnables y están en un proceso de revisión y mejora permanente. III. FINALIDADES Los datos personales conservados dentro de las bases de datos de NEXTONIA podrán ser utilizados para: 1. Mantener a los clientes y demás interesados informados respecto a las condiciones de prestación de servicios tecnológicos. 2. Actualizaciones en nuestros productos o servicios. 3. Control del licenciamiento de los productos de software. 4. Información relevante adicional. 5. Envío de publicidad asociada a los productos de la compañía, realización de encuestas, análisis estadísticos y de tendencias de mercado. 6. Para la prestación de los servicios de soporte y asesoría técnica sobre nuestros productos y servicios. 9. Para la realización de pruebas de software y la identificación y/o reproducción de escenarios de error generados sobre nuestros productos o servicios. 10. Desarrollar procesos administrativos internos para gestionar las relaciones con proveedores y contratistas. 11. Efectuar procesos de selección de candidatos para ocupar las vacantes laborales de la compañía. Incluyendo la comunicación con los candidatos, el envío de información relevante a estos, la verificación de referencias, la realización de entrevistas y la realización de pruebas técnicas y psicológicas. IV. CANALES DE COMUNICACIÓN Los siguientes canales de comunicación están a disposición de los clientes y titulares de los datos para el ejercicio de sus derechos de acceso, consulta, rectificación, oposición o supresión de sus datos, así como la presentación de cualquier duda, queja o solicitud asociada a sus derechos según lo contemplado por la ley 1581 de 2012. Correo electrónico: gerencia@nextonia.com.co Contacto: 317 299 28 28 V. COPYRIGHT Esta página de Internet y su contenido, incluyendo los textos, gráficos, logos, animaciones y sonidos, son de propiedad de NEXTONIA. Está prohibida su reproducción total o parcial, su traducción, inclusión, transmisión, almacenamiento o acceso a través de medios analógicos, digitales o de cualquier otro sistema o tecnología creada, sin autorización previa y escrita por parte de la compañía. Los usuarios pueden recuperar, exhibir, imprimir, copiar o descargar cualquier material de este sitio exclusivamente para uso personal y no comercial, siempre y cuando se haga expresa mención de la propiedad en cabeza de NEXTONIA.